Filtres Email

Critères requis :

Qu'est ce qu'un filtre email ?

Un filtre email permet de trier son courrier selon différents critères (l'émetteur, le sujet, un en-tête, ..). Si l'email corresponds a ces critères vous pouvez paramétrer une action (détruire le courrier, le placer dans un répertoire, etc).

Les filtres email ne fonctionnent que sur les comptes email.

Gérer ses filtres

Nouvelle interface de filtres webmail.

==== ATTENTION ====

L'utilisation de la nouvelle interface de gestion de filtres supprimera vos anciens filtres présents sur l'ancienne interface. Avant de créer un filtre sur la nouvelle interface, merci de sauvegarder vos filtres précédemment créés.\\

Online vous propose une nouvelle interface de filtres pour gérer vos emails par le biais de notre webmail.

Pour y accéder, vous devez vous connecter à votre interface webmail, en allant sur http://webmail.online.net.

Ensuite, cliquez sur « Préférences »

Enfin cliquez sur « Filtres »

Groupes de filtres.

La nouvelle interface de filtres vous propose de créer des groupes de filtres. Ceux-ci vous permettent de gérer l'activation/la désactivation de vos filtres par groupes et d'affiner, ainsi, la gestion de vos emails.

Il faut savoir qu'un groupe de filtre sera actif à la fois. Si vous activez un autre groupe de filtres, le groupe précédent sera désactivé.

Nous vous conseillons de nommer votre propre groupe de filtre autrement que “console” car ce nom est utilisé pour les filtres par défaut.

Pour ajouter de nouveaux groupes de filtres, il vous faut cliquer sur le petit “+” en bas de la colonne « Groupes de filtres ». vous pourrez alors créer un nouveau groupe de filtres.

Le cadre « Nom du groupe de filtres » vous permet de nommer votre groupe.

En dessous, vous avez la possibilité d'importer des filtres, soit d'un autre groupe, soit d'un fichier, au besoin.

Filtres.

Pour ajouter un filtre, merci de cliquer sur le petit plus en bas de la colonne « Filtres ».

Vous aurez alors la possibilité de créer le filtre par le biais du cadre Définition du filtre.

Le cadre « Nom du filtre » vous permet de nommer votre filtre.

En dessous, vous avez deux cadres. Le premier, « Pour les mails entrants », permet de définir des conditions requises pour que les mails subissent l'action choisie dans le cadre « exécuter les actions suivantes ».

Mettre en place un répondeur automatique

Vous pouvez mettre en place un système de répondeur automatique sur vos boites mails pendant vos congés par exemple.

Il vous faut donc ajouter un filtre de messagerie :

Il est important de bien laisser ce nouveau filtre “ Répondeur ” sous “ Antispam ” et “ Antivirus “

Puis créer le filtre suivant ces paramètres :

Puis « enregistrer ».